Read more »
Ericpol is now part of Ericsson

SharePoint

Wzrost efektywności przedsiębiorstw działających na rozwijających się rynkach jest uzależniony od szybkiego dostępu do danych i analiz. Dodatkową wartością, która co raz częściej decyduje o przewadze konkurencyjnej firmy jest wiedza pracowników pozyskana w drodze doświadczeń i szkoleń oraz wiedza „know-how” o udanych projektach, sposobach rozwiązywania nietypowych problemów itp. Zarządzanie tego typu informacją w przedsiębiorstwie ułatwia zaawansowana technologia, dzięki której łatwo i szybko można dotrzeć do odpowiednich danych, zarówno w małych jak i w rozbudowanych organizacjach. Jedną z takich technologii jest platforma SharePoint stworzona przez firmę Microsoft i rozwijana min przez Ericpol.

Przedsiębiorstwa, które podejmują decyzje o inwestycjach w technologie wspierające zarządzanie wiedzą i przepływem pracy otrzymują wartość dodaną w postaci weryfikacji prawidłowości procesów biznesowych, która jest niezbędna w procesie projektowania rozwiązania.

Stajemy się częścią Twojego zespołu

Jako Microsoft Gold Partner jesteśmy gotowi aby wspierać klientów w podejmowaniu nowych wyzwań, poprzez wdrażanie efektywnych i nowoczesnych rozwiązań zaspokajających ich aktualne potrzeby i specyficzne oczekiwania.

Nasz zespół złożony z certyfikowanych specjalistów SharePoint traktuje cele biznesowe klientów priorytetowo. Jesteśmy Partnerem, który profesjonalnie i rzetelnie realizuje powierzone mu projekty. W naszej pracy wykorzystujemy zwinne metody zarządzania (Scrum), dzięki którym elastycznie reagujemy na wymagania biznesowe klientów.

Opis rozwiązania

Platforma SharePoint 2013 jest jednym z najlepszych rozwiązań tego typu na rynku. W zakresie funkcjonalnym obejmuje: pracę grupową, portale firmowe, automatyzację procesów biznesowych i zarządzanie wiedzą.

Realizacja projektów SharePoint we współpracy z Ericpol przyniesie Państwa organizacji wiele korzyści tj.:

  • współpraca i wymiana informacji pomiędzy pracownikami na wszystkich szczeblach hierarchii
  • udoskonalenie procesów i codziennych czynności związanych z wykonywaniem pracy
  • centralne zarządzanie informacją, ułatwiające koordynację działań w organizacji
  • łatwy dostęp do danych uwzględniający poziomy bezpieczeństwa i autoryzacji

Rozwiązania własne SharePoint

Ericpol stworzył rozwiązania własne na bazie platformy SharePoint 2013 usprawniające procesy biurowe w przedsiębiorstwie. Nasze autorskie rozwiązania to min:

OneFlow – elastyczny system do adaptacyjnego zarządzania procesami i obiegiem dokumentów na platformie SharePoint, składający się z modułów:

  • Adaptacyjne zarządzanie procesem – użytkownik decyduje o kształcie procesu na podstawie rekomendacji systemu.
  • Rekomendacja i analiza danych – system zbiera i analizuje dane, po czym wyświetla rekomendacje dla użytkownika.
  • Definiowanie i konfiguracja zdarzeń – użytkownik definiuje rodzaje zdarzeń i ustala ich parametry.
  • Konfiguracja i zarzadzanie etapami procesu – użytkownik konfiguruje kryteria wejścia i wyjścia dla poszczególnych etapów.
    Pobierz folder: FolderOneFlow

EPOL SEK – obsługa pracy z dokumentami i pocztą w Sekretariacie

  • wprowadzanie (dedykowane formularze), przeglądanie (raporty i widoki danych) oraz realizacja zadań wynikających z uruchomionych przepływów pracy dzięki głównemu interfejsowi „Mój pulpit”
  • rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej zarówno zewnętrznej jak i wewnętrznej
  • automatyczne uruchamianie obiegów spraw realizowanych poprzez dedykowane moduły, na podstawie zarejestrowanych informacji o dokumentach tzw. Metadanych

EPOL Org – obsługa funkcji administracyjnych i operacyjnych

  • obsługa wewnętrznych spraw kadrowych oraz kontrola firmowych wydatków
  • zarządzanie dostępnością pracowników (wyznaczanie zastępstw), dzięki współpracy z modułem struktury organizacyjnej zawierającej informacje o dokumentach kadrowych (np. wnioski urlopowe)
  • wprowadzanie do systemu formularzy, przepływów pracy oraz raportów dotyczących przetwarzania dokumentów księgowych – głównym dokumentem księgowym jest faktura zakupowa poddawana wieloetapowemu procesowi akceptacji, zgodnie ze skonfigurowanym w systemie przepływem pracy
  • możliwość ustawienia widełek kasowych determinujących role pracowników odpowiadających za akceptację faktury na każdym etapie
  • mechanizm dwukierunkowej synchronizacji danych umożliwiający import danych z zewnętrznych systemów

EPOL PR – obsługa funkcji prezentacji dokumentów/danych i pracy grupowej

  • obsługa pracy grupowej wewnątrz firmy
  • możliwość korzystania z bibliotek posiadających mechanizmy wersjonowania, zatwierdzania i ewidencjonowania dokumentów – biblioteki są zintegrowane z dokumentami pakietu Office 2010+, dzięki czemu użytkownicy przetwarzając dokumenty offline nie tracą metadanych (informacji o dokumencie) wprowadzanych w systemie.
  • zaawansowana wyszukiwarka pozwalająca miedzy innymi na kontekstowe przeszukiwanie dokumentów, czy filtrowanie zaawansowanych danych

Wiedza i profesjonalizm

Nasi specjaliści wykorzystują doświadczenie zdobyte podczas wielu krajowych i międzynarodowych projektów. Działamy w sposób kompleksowy i na każdym etapie realizacji projektu bierzemy pod uwagę cele biznesowe naszego klienta.

Etapy projektu:

definiowanie – w pierwszej kolejności wspólnie z klientem definiujemy cel, który chcemy osiągnąć dzięki wdrożeniu systemu, określamy także kierunki działania i specyfikację techniczną niezbędną do realizacji projektu

rozwój oprogramowania – jest to etap w którym określamy jak ma być realizowany projekt. Specjaliści Ericpol wraz z zespołem klienta wspólnie definiują potrzeby i wymagania projektowe

architektura (konstruowanie) – ten etap obejmuje fazy instalacji, konfiguracji i dostosowywania funkcjonalności platformy SharePoint oraz rozwój niestandardowych funkcjonalności, będących odpowiedzią na specyficzne wymagania klienta

wdrożenie – jest to etap obejmujący podjęcie działań naprawczych w celu wyeliminowania ewentualnych nieprawidłowości oraz przygotowujemy plany szkoleniowe

szkolenie – coaching i konsultacje z klientem w celu zapewnienia efektywności operacyjnej wdrożonego rozwiązania

optymalizacja rozwiązania – ten etap polega na analizie statystyk dostarczanych przez narzędzia platformy SharePoint służące do zarządzania jej wydajnością

Osiągaj swoje cele w partnerstwie z Ericpol

Wiedza specjalistów Ericpol jest dla klientów źródłem efektywnego biznesowo partnerstwa. Oferujemy naszym klientom wsparcie przy wyborze rozwiązania informatycznego, jak również w udanym planowaniu, projektowaniu i wdrożeniu zmiany, a także na etapie postimplementacji oferując gwarancję i wsparcie serwisowe.

Partnerstwo z nami zapewnia sukces projektu i gwarantuje ciągłość działania na każdym etapie wdrożenia, stanowi również korzystną prognozę rozwoju dla Państwa firmy w przyszłości.

Pobierz folder

Interesująca oferta?

Dowiedz się więcej - skontaktuj się z naszym konsultantem.

+48 791 111 604 | wyślij nam maila » | poproś o kontakt »

Strona ericpol.pl używa plików cookies, aby spełniać Państwa oczekiwania. Odpowiednia konfiguracja ustawień przeglądarki internetowej
pozwala na zablokowanie zapisywania plików cookies lub ich usunięcie, ale może również spowodować utrudnienia lub brak działania serwisu.
Kontynuując przeglądanie strony bez zmian ustawień przeglądarki akceptujesz zapisywanie plików cookies. Dowiedz się więcej »